個人情報保護方針
株式会社谷商店（以下、当社）は、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。 この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員及び社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
1. 個人情報の収集、利用、提供に関する事項
(1)個人情報を収集する場合は、製紙原料卸売業の内容及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得て、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、そのための措置を講じます。また、収集した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。 収集した個人情報を社外に提供又外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。
(2)収集した個人情報についての苦情及び相談、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
2. 個人情報の安全対策に関する事項
(1)個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止又は是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
(2)個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
3. その他の事項
(1)個人情報に関連する法令、指針、JIS Q 15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。
(2)個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規定を遵守します。
4. 監査
以上1、2、3の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正及び改善を行い、継続的改善を実施します。
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制定：
2005年7月1日
改定：
2025年3月21日
株式会社谷商店代表取締役社長谷昌樹
個人情報についてのお問い合わせ
個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の取得と利用目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用いたします。 尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下のとおりです。
保有する個人情報 利用目的 開示等対象 原料販売・物流・食品事業に関するお客様の個人情報 商品・サービスのご購入の確認や、請求、その他の管理をするため
商品・サービスのご案内の送付のため
商品・サービスに関するお問い合わせ・ご相談対応のため
○ 採用応募者に関する個人情報 採用応募者への情報提供および連絡のため
当社での採用業務管理のため
○ 従業員に関する個人情報 人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため
○ 古紙(機密書類) 古紙販売のため
× 2．保有個人データの安全対策に関する事項
1.保有個人データの取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、保有個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止又は是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
2.保有個人データの処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
3．個人情報の開示手続き
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録も含む）、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
■請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
■受付方法
・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
当社担当部門が不明な場合には、以下の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。
利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去：開示等請求書はこちら
請求書の様式を開く
■手数料
無料
■請求に対応できない場合
請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
ご本人の確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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4．個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。
個人情報相談窓口
5．当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。 同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内TEL:03-5860-7565／フリーダイヤル:0120-700-779